Consolider les évaluations de plusieurs experts dans un seul tableau

Trois enquêteurs évaluent le même bénéficiaire. Deux experts notent le même dossier d'audit. Un même ménage est enquêté à deux reprises par erreur. Dans tous ces cas, on se retrouve avec plusieurs lignes qui décrivent la même entité — et la question n'est pas "lesquelles supprimer", mais "comment les combiner".

Le mauvais réflexe : supprimer les doublons

La fonction "Supprimer les doublons" d'Excel ne compare que des lignes strictement identiques. Dès qu'un enquêteur a noté 7/10 et un autre 8/10 pour le même dossier, la ligne n'est plus un doublon au sens d'Excel — elle reste, non résolue, faussant tout comptage ultérieur ("nombre de bénéficiaires évalués" compte alors les évaluations, pas les bénéficiaires).

La bonne question : quelle règle pour quelle colonne ?

Consolider correctement suppose de décider, colonne par colonne, comment combiner les valeurs en présence de doublons :

• Le score numérique (note, évaluation) : souvent une moyenne des évaluations des différents experts.
• Les commentaires en texte libre : une concaténation, pour ne perdre aucune observation qualitative.
• Les montants (si chaque ligne représente un versement partiel plutôt qu'une redondance) : une somme.
• La date de dernier contact : la valeur la plus récente.
• Le statut d'un dossier : selon le contexte, soit la valeur la plus fréquente, soit la plus récente.

Il n'existe pas de règle universelle — c'est précisément pourquoi une règle par colonne, configurable, est nécessaire plutôt qu'un traitement uniforme de toutes les colonnes.

Un exemple concret

Trois enquêteurs évaluent le même bénéficiaire d'un programme :

Enquêteur	Score	Commentaire
A	7	"Bonne compréhension du dispositif"
B	8	"Quelques réserves sur le suivi"
C	6	"À revoir avec le superviseur"

Après consolidation (moyenne pour le score, concaténation pour les commentaires) :

Score consolidé	Commentaires consolidés
7,0	"Bonne compréhension du dispositif ; Quelques réserves sur le suivi ; À revoir avec le superviseur"

Une seule ligne, aucune information perdue, un score exploitable directement pour l'analyse.

Documenter ce qui a été fait

Un point souvent négligé : il faut pouvoir justifier, a posteriori, comment chaque doublon a été résolu — notamment si les résultats consolidés servent à un rapport externe. SamplePro génère un rapport PDF qui documente précisément quelles lignes ont été fusionnées et selon quelle règle, et permet d'enregistrer votre configuration (clé de doublon + règles par colonne) comme profil réutilisable pour les prochains imports du même type de fichier.

Cette situation est fréquente pour les ONG et projets de développement menant des évaluations multi-enquêteurs, mais tout aussi courante en entreprise pour fusionner des saisies dupliquées entre plusieurs équipes.