Résolvez vos doublons sans les supprimer à l'aveugle
Quand plusieurs lignes désignent la même entité (le même bénéficiaire évalué par trois enquêteurs, la même commande saisie deux fois), SamplePro les consolide en une seule ligne selon des règles que vous choisissez colonne par colonne — sans jamais perdre d'information silencieusement.
Comment ça marche
Importez
Déposez le fichier contenant des doublons à consolider.
Identifiez
Choisissez la ou les colonnes qui identifient un même enregistrement (ex. numéro de dossier).
Configurez
Attribuez une règle de résolution à chaque colonne : moyenne, somme, concaténation, etc.
Exportez
Récupérez le fichier consolidé et le rapport PDF détaillant chaque fusion.
Consolider n'est pas dédoublonner à l'aveugle
La solution la plus rapide face à des doublons dans Excel est souvent la pire : trier par la colonne clé et supprimer une occurrence sur deux à la main, ou utiliser « Supprimer les doublons », qui garde arbitrairement la première ligne rencontrée et jette silencieusement toutes les informations des autres. Si trois enquêteurs ont noté le même dossier avec des scores différents, cette approche retient un score au hasard et perd les deux autres — sans qu'on s'en aperçoive avant qu'un résultat paraisse étrange, bien plus tard.
SamplePro traite chaque doublon colonne par colonne plutôt que ligne par ligne : pour une colonne de score, la règle peut être « moyenne » ; pour une colonne de commentaire, « concaténation » ; pour une colonne de montant versé en plusieurs fois, « somme ». Chaque colonne garde sa logique propre, ce qu'aucune suppression brute ne peut reproduire.
Le résultat n'est jamais une opération invisible : un rapport PDF documente, pour chaque groupe de lignes fusionnées, quelles valeurs sont entrées dans la ligne consolidée et selon quelle règle — utile pour justifier a posteriori comment un chiffre final a été obtenu, en particulier dans un contexte d'audit ou de restitution à un bailleur.
Un aperçu avant/après s'affiche avant que la consolidation ne soit définitive : pour chaque groupe de doublons détecté, vous voyez les lignes d'origine côte à côte avec la ligne consolidée qui en résulterait selon les règles configurées. Cela permet de repérer une règle mal choisie — par exemple une somme appliquée à une colonne qui aurait dû rester une moyenne — avant l'export, plutôt que de le découvrir dans le fichier final.
Règles de résolution disponibles
Concaténation
Regroupe les commentaires ou notes de plusieurs lignes en un seul champ texte, avec un séparateur configurable.
Moyenne
Calcule la moyenne des scores ou notes numériques des lignes en double.
Somme
Additionne les montants ou quantités (utile pour des versements fractionnés).
Médiane
Retient la valeur médiane, moins sensible qu'une moyenne à une note extrême isolée.
Minimum / Maximum
Conserve la plus petite ou la plus grande valeur numérique parmi les doublons.
Valeur la plus récente
Conserve la valeur associée à la date la plus récente, utile pour un statut ou une adresse mise à jour.
Première / dernière valeur non vide
Retient la première ou dernière valeur renseignée, en ignorant les cellules vides.
Valeurs uniques
Concatène uniquement les valeurs distinctes, sans répéter deux fois la même réponse donnée par plusieurs lignes.
Texte le plus long / le plus court
Utile quand un commentaire a été complété plus ou moins en détail selon l'enquêteur.
ET / OU logique
Pour une case à cocher oui/non, conserve « Oui » dès qu'une des lignes a répondu « Oui » (OU), ou seulement si toutes ont répondu « Oui » (ET).
Nombre de valeurs
Compte combien de lignes ont été fusionnées pour former la ligne consolidée — utile pour repérer les entités les plus dupliquées.
Nombre de jours entre les dates
Calcule le nombre de jours entre la date la plus ancienne et la plus récente du groupe — utile pour mesurer un délai de traitement.
Ce que ça change concrètement
Aucune perte silencieuse
Contrairement à « Supprimer les doublons » dans Excel, chaque valeur écartée est une décision explicite selon une règle, pas un hasard de tri.
Une règle par colonne
Moyenne pour les scores, concaténation pour les commentaires, somme pour les montants — chaque colonne garde sa propre logique.
Une décision documentée
Le rapport PDF permet de justifier, pour n'importe quelle ligne consolidée, d'où vient chaque valeur finale.
Réutilisable d'un fichier à l'autre
Un profil de consolidation enregistré s'applique en un clic au prochain import, sans reconfigurer les règles à chaque fois.
Cas d'utilisation courants
Évaluations multi-enquêteurs
Trois enquêteurs ont noté le même bénéficiaire : consolidez en une moyenne des scores et une concaténation des commentaires.
Saisies dupliquées
Une commande enregistrée deux fois par erreur : consolidez en gardant la version la plus récente ou en sommant les montants selon le contexte.
Comités de sélection
Plusieurs membres d'un jury notent le même dossier de candidature : la consolidation produit un score final auditable et une synthèse des commentaires.
Profils réutilisables
Enregistrez votre configuration de consolidation (clé + règles) comme profil pour la réappliquer automatiquement au prochain import.
Questions fréquentes
La consolidation supprime-t-elle des données ?
Non — elle combine les lignes en double selon les règles choisies, sans perte silencieuse : le rapport PDF documente exactement quelles lignes ont été fusionnées et comment.
Puis-je définir une règle différente pour chaque colonne ?
Oui, chaque colonne du fichier peut avoir sa propre règle de résolution (ex. moyenne pour les scores, concaténation pour les commentaires, somme pour les montants).
Qu'est-ce qu'un profil de consolidation réutilisable ?
Une configuration (clé de doublon + règles par colonne) enregistrée pour être réappliquée en un clic sur un futur import, sans tout reconfigurer — disponible à partir du plan Standard.
Puis-je voir le détail avant que la consolidation soit définitive ?
Oui, un aperçu avant/après affiche pour chaque groupe de doublons la ligne consolidée résultante avant l'export final.
Comment SamplePro identifie-t-il qu'une ligne est un doublon d'une autre ?
Vous choisissez la ou les colonnes qui servent de clé d'identification (par exemple un numéro de dossier) ; toutes les lignes partageant la même valeur sur cette clé sont regroupées.
Puis-je créer des formules de résolution personnalisées ?
Oui, à partir du plan Professionnel, en plus des 18 règles prédéfinies.
SamplePro suggère-t-il une règle par défaut pour chaque colonne ?
Oui, à partir du type détecté ET du nom de la colonne : une colonne numérique dont le nom contient « score », « note » ou « évaluation » se voit suggérer une moyenne ; une colonne numérique nommée « montant », « budget » ou « prix » se voit suggérer une somme ; une colonne texte nommée « commentaire » ou « observation » se voit suggérer une concaténation ; une colonne de date se voit suggérer la valeur la plus récente. La suggestion reste modifiable colonne par colonne avant validation.
Que se passe-t-il si une colonne n'a pas de règle de résolution définie explicitement ?
Une règle par défaut adaptée au type de la colonne s'applique automatiquement (par exemple une moyenne pour une colonne numérique), pour garantir qu'aucune colonne ne reste sans traitement lors de la consolidation.
Le regroupement des doublons tolère-t-il les petites variations (casse, espaces) sur la clé ?
Non, le regroupement se fait par égalité stricte des valeurs de la colonne clé — deux valeurs qui diffèrent, même légèrement, sont considérées comme deux enregistrements distincts. Pensez à passer vos données par le module Validation (nettoyage des espaces et de la casse) avant la consolidation si la clé provient de saisies manuelles.
Que renvoie exactement la règle « Nombre de jours entre les dates » ?
Le nombre de jours entiers séparant la date la plus ancienne et la plus récente parmi les lignes du groupe — utile pour mesurer un délai de traitement entre plusieurs passages sur le même dossier, pas une plage de dates formatée.
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