Validez, consolidez, échantillonnez — en un seul clic
Créez un workflow en enchaînant les modules dans l'ordre souhaité : par exemple Valider → Consolider les doublons → Échantillonner 30 dossiers → Générer le tableau de bord. Enregistrez-le et réutilisez-le chaque mois.
Comment ça marche
Construisez
Glissez les étapes dans l'ordre souhaité parmi Validation, Consolidation, Échantillonnage et Tableau de bord.
Configurez
Chaque étape utilise un profil de règles déjà enregistré (validation, consolidation).
Lancez et réutilisez
Déposez un nouveau fichier chaque mois : le workflow entier s'exécute automatiquement.
Le même contrôle, mois après mois, sans le refaire à la main
Un contrôle mensuel de qualité suit presque toujours la même logique : valider le nouveau fichier de collecte, éliminer les doublons, tirer un échantillon pour le contrôle terrain. Refaite manuellement chaque mois, cette séquence prend du temps et laisse la place à l'oubli d'une étape ou à une règle appliquée différemment d'un mois à l'autre. Un workflow enregistre la séquence une fois — quelles étapes, dans quel ordre, avec quel profil de règles — et la rejoue à l'identique sur chaque nouveau fichier déposé.
Chaque étape d'un workflow s'appuie sur un profil déjà configuré ailleurs dans SamplePro (un profil de validation, une configuration de consolidation), le workflow ne fait qu'orchestrer leur enchaînement dans l'ordre choisi. Si une étape échoue — une méthode d'échantillonnage devenue invalide, par exemple — l'exécution s'arrête à cet endroit précis plutôt que de continuer sur des données incomplètes, et l'historique conserve la trace de chaque exécution passée pour audit ou comparaison.
Ce que permet un workflow
4 types d'étapes
Validation, Consolidation, Échantillonnage et Tableau de bord, combinables dans n'importe quel ordre.
Profils réutilisables
Chaque étape s'appuie sur un profil de règles déjà défini, pour rester cohérent d'une exécution à l'autre.
Suivi en temps réel
La progression s'affiche étape par étape pendant l'exécution.
Résultats intermédiaires
Consultez le résultat de chaque étape, pas seulement le résultat final.
Historique des exécutions
Retrouvez toutes les exécutions passées d'un workflow et leurs résultats.
Ce que ça change concrètement
Une séquence enregistrée une fois
L'ordre des étapes et leurs profils de règles sont définis une fois, puis rejoués à l'identique à chaque nouveau fichier.
Rien ne continue sur des données incomplètes
Si une étape échoue, le workflow s'arrête net à cet endroit plutôt que d'exécuter les étapes suivantes sur un résultat partiel.
Une équipe, une même règle
Tout le monde applique le même enchaînement, sans dépendre de la mémoire d'une seule personne pour reproduire le contrôle du mois précédent.
Un historique consultable
Chaque exécution passée reste accessible avec ses résultats intermédiaires, utile pour un audit ou une comparaison d'un mois sur l'autre.
Cas d'utilisation courants
Contrôle mensuel de qualité
Chaque mois, le nouveau fichier de collecte est automatiquement validé, dédoublonné puis échantillonné pour le contrôle terrain.
Reporting périodique
Un même workflow valide et consolide les données avant de régénérer le tableau de bord de suivi, sans repasser par chaque module manuellement.
Standardisation d'équipe
Toute l'équipe applique le même enchaînement de règles, sans dépendre de la mémoire d'une seule personne.
Questions fréquentes
Un workflow peut-il échouer en cours de route ?
Oui — si une étape échoue (par exemple une méthode d'échantillonnage invalide), le workflow s'arrête à cette étape et vous indique précisément où, sans exécuter les étapes suivantes sur des données incomplètes.
Puis-je modifier un workflow après l'avoir créé ?
Oui, vous pouvez réordonner, ajouter ou supprimer des étapes à tout moment ; les exécutions passées restent consultables telles quelles.
Les workflows sont-ils disponibles sur tous les plans ?
Les workflows sont disponibles à partir du plan Professionnel.
Puis-je voir le résultat de chaque étape, pas seulement le résultat final ?
Oui, les résultats intermédiaires de chaque étape restent consultables individuellement, pas seulement le fichier de sortie final du workflow.
Un workflow peut-il combiner les 4 types d'étapes en une seule exécution ?
Oui, un même workflow peut enchaîner Validation, Consolidation, Échantillonnage et Tableau de bord dans n'importe quel ordre, autant de fois que nécessaire.
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